Zwroty i reklamacje
Reklamacje i Zwroty
Reklamacje
Jak zareklamować produkt – 3 kroki
- Sprawdź przesyłkę po dostawie. Jeśli coś budzi wątpliwości, zrób zdjęcia (opakowanie + produkt). Protokół szkody z kurierem pomaga, ale nie jest warunkiem rozpatrzenia reklamacji.
- Zgłoś reklamację e‑mailem: [email protected]
Dołącz: numer zamówienia/faktury, krótki opis niezgodności (co się dzieje, kiedy zauważono), oraz 3–5 zdjęć wady/uszkodzeń (i etykiety przesyłki, jeśli dotyczy). - Zachowaj produkt i opakowanie do czasu weryfikacji – w razie potrzeby zorganizujemy odbiór lub wymianę elementu.
Co dzieje się po zgłoszeniu?
- Potwierdzamy przyjęcie zgłoszenia; jeśli potrzeba, poprosimy o uzupełnienie.
- Udzielamy odpowiedzi nie później niż w 14 dni kalendarzowych.
- W zależności od przypadku zapewniamy: naprawę, wymianę, obniżenie ceny lub odstąpienie – zgodnie z przepisami o niezgodności towaru z umową.
Zwroty (odstąpienie od umowy)
Kiedy przysługuje zwrot?
Masz prawo odstąpić od umowy zawartej na odległość w ciągu 14 dni od dostawy – bez podania przyczyny (z wyłączeniami ustawowymi).
Produkty na zamówienie/indywidualna konfiguracja (np. wybór tkaniny, koloru, układu) są nieprefabrykowane i co do zasady nie podlegają zwrotowi (art. 38 ustawy o prawach konsumenta). Reklamacja wad – oczywiście przysługuje.
Zwrot w 4 krokach
- Zgłoś odstąpienie w 14 dni od dostawy: [email protected] (wystarczy jednoznaczne oświadczenie; podaj numer zamówienia i dane do zwrotu płatności).
- Odeślij towar w ciągu 14 dni od złożenia oświadczenia – bezpiecznie zapakowany (najlepiej oryginalne materiały). Dołącz dowód zakupu i dane kontaktowe.
- Koszt odesłania ponosi Klient (chyba że regulamin/promocja stanowią inaczej). Przy gabarytach możemy pomóc w organizacji transportu – potwierdzimy koszt przed zleceniem.
- Zwrot środków następuje do 14 dni od otrzymania oświadczenia; możemy wstrzymać zwrot do chwili otrzymania produktu lub dowodu nadania. Jeśli towar nosi ślady wykraczające poza zwykły „ogląd”, zwrot może zostać pomniejszony o utratę wartości.
Ważne przypomnienia
- Brak oryginalnego opakowania nie odbiera prawa do odstąpienia, ale zwiększa ryzyko uszkodzeń i ewentualnych potrąceń.
- Zachowaj potwierdzenie nadania i wykonaj zdjęcia sposobu zapakowania.
- Masz pytania? Napisz: [email protected].
FAQ
Ile mam czasu na zwrot?
14 dni na złożenie oświadczenia o odstąpieniu + 14 dni na odesłanie towaru.
Kto pokrywa koszt przesyłki zwrotnej?
Co do zasady Klient, chyba że promocja lub indywidualne ustalenia stanowią inaczej.
Czy muszę mieć oryginalne opakowanie?
Nie, ale rekomendujemy – zmniejsza ryzyko uszkodzeń i ewentualnych potrąceń za utratę wartości.
Czy meble „na zamówienie” mogę zwrócić?
Zasadniczo nie – to produkty nieprefabrykowane (art. 38 UoPK). Reklamacja wad – jak najbardziej przysługuje.
W jakim terminie rozpatrujecie reklamację?
Odpowiadamy nie później niż w 14 dni kalendarzowych od zgłoszenia.
Kontakt i adres
Polak Meble Sp. z o.o.ul. Bohaterów Września 25
63-600 Kępno, Polska
e‑mail (reklamacje): [email protected]
e‑mail (obsługa): [email protected]
- Dokładamy wszelkich starań, aby dostarczyć produkt bez wad. Niemniej jednak, zalecamy sprawdzenie towaru po otrzymaniu, aby upewnić się, że nie ma żadnych widocznych uszkodzeń.
- Zgłoś reklamację:
- Jeśli zauważysz jakiekolwiek fabryczne wady lub uszkodzenia spowodowane transportem, prosimy o niezwłoczne zgłoszenie reklamacji.
- Zrób zdjęcia produktu, na których jasno widoczne są wszelkie wady lub uszkodzenia.
- Przygotuj opis problemu:
- Dołącz krótki opis problemu, zawierający informacje dotyczące wad lub uszkodzeń. Im dokładniejszy opis, tym łatwiej będzie nam zrozumieć naturę reklamacji.
- Wyślij zgłoszenie:
- Wyślij zgłoszenie reklamacyjne wraz ze zdjęciami i opisem problemu na adres e-mail: [email protected].
- Oczekuj na odpowiedź:
- Nasz dział reklamacji zobowiązuje się do jak najszybszego rozpatrzenia zgłoszenia. Postaramy się udzielić odpowiedzi w możliwie krótkim terminie.
Polak Meble Sp. z o.o.
ul. Bohaterów Września 25
63-600 Kępno
W jaki sposób zwrócić towar?
- Zakupy z indywidualną konfiguracją:
- Bardzo prosimy o rozważne zakupy, zwłaszcza jeśli chodzi o produkty z indywidualną konfiguracją materiału i koloru. W przypadku takich zamówień nie uwzględniamy zwrotu towaru.
- Prawo do odstąpienia od umowy:
- Jeśli z jakiejś uzasadnionej przyczyny zdecydują się Państwo na zwrot zakupionego towaru, mają Państwo prawo do odstąpienia od umowy w ciągu 14 dni od daty dostarczenia produktów.
- Towar musi być nie używany, a proces zwrotu rozpoczyna się od zgłoszenia chęci zwrotu na adres e-mail: [email protected] oraz przedstawienia dowodu zakupu.
- Koszty transportu:
- Koszt przesyłki zwrotnej pokrywa Klient, który jest odpowiedzialny za przesłanie towaru na własny koszt.
- Warunki zwrotu towaru:
- Aby zwrot był możliwy, należy starannie zapakować towar tak, aby uniknąć uszkodzeń podczas transportu. Odpowiedzialność za właściwe zapakowanie spoczywa na nadawcy przesyłki.
- Niezastosowanie się do warunków zwrotu:
- Prawo do odstąpienia od umowy nie przysługuje, jeśli Klient nie zastosuje się do warunków zwrotu towaru.
- W przypadku niezgodności z warunkami zwrotu, zastrzegamy sobie prawo do wypłacenia tylko części kwoty uiszczonej za zakupione przedmioty.

Polak Meble Sp. z o.o.
ul. Bohaterów Września 25
63-600 Kępno